Service de secrétariat
sur-mesure
Libérez-vous des tâches administratives pour vous recentrer sur votre activité
Vous passez trop de temps sur des tâches administratives répétitives ?
La gestion de vos courriers, documents ou événements vous détourne de votre cœur de métier ?
En externalisant votre secrétariat, vous bénéficiez d’un accompagnement professionnel, sans les contraintes d’un salarié.
Je vous propose une assistance administrative sur mesure, flexible et adaptée à vos outils.
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Les bénéfices pour vous
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Un gain de temps immédiat et mesurable
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Une présence administrative fiable et discrète
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Une image professionnelle renforcée auprès de vos interlocuteurs
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Une charge mentale allégée pour vous concentrer sur l’essentiel
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Ce que je vous propose : un service de secrétariat externalisé
Un secrétariat bien organisé est la clé pour une gestion fluide de vos activités quotidiennes. Je vous propose une assistance complète pour toutes vos tâches administratives, de la création de documents à la gestion logistique de vos événements. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’essentiel, tout en ayant l’assurance que vos besoins administratifs sont parfaitement pris en charge.
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Exemples de mes services en assistance administrative :
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Rédaction et mise en forme de courriers, contrats et documents divers (Pack Office)
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Saisie et mise en page de rapports, comptes rendus, procès verbaux, manuscrits, mémoires, thèses
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Création de diaporamas PowerPoint, avec ou sans animations
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Gestion de la communicatio
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Organisation d’événements : logistique, invitations, coordination
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mise à jour et gestion de site internet
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Appui opérationnel : classement ; mise sous pli et gestion du courrier
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Numérisation et indexation de documents
Passez à l’action dès maintenant !Simplifiez vos tâches administratives dès aujourd'hui !
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Modalités de la prestation:
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Format : à distance ou en présentiel
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Fréquence : ponctuelle ou régulière (selon vos besoins)
Gestion des Relations Clients
Un suivi client fluide pour des paiements rapides
Le suivi de vos devis, relances et factures vous prend du temps ?
Vous avez du mal à garder le fil des échanges avec vos clients, ce qui ralentit vos paiements ou nuit à votre image professionnelle ?
Une bonne gestion de la relation client est essentielle pour un chiffre d’affaires sécurisé et une communication claire.
Je vous accompagne dans la mise en place d’un suivi structuré et régulier de vos devis et factures.
Je vous propose une méthode sur mesure, adaptée à vos outils et vos besoins des paiements plus rapides.
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Les bénéfices pour vous
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Un suivi client plus rapide et professionnel
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Réduction des retards de paiement
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Amélioration de votre image auprès de vos clients
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Une trésorerie mieux maîtrisée
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Ce que je vous propose : une relation client fluide et rentable
La gestion de vos relations clients joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de votre activité. Elle garantit des échanges clairs, une image professionnelle et une trésorerie maîtrisée.
Je vous accompagne dans l’organisation et le suivi de l’ensemble de vos démarches administratives liées aux devis et factures : de leur création à leur relance, en passant par le classement et le suivi des paiements.
Mon objectif : vous faire gagner en temps, en efficacité et en sérénité, grâce à une méthode adaptée à votre activité et des outils optimisés pour une gestion fluide, simple et performante.
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Exemples de services en gestion des relations clients :
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Création de devis et de factures sur mesure
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Suivi et relance des devis
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Gestion complète des factures clients
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Vérification des paiements et mise en place de relances
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Classement des documents et contrats clients
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Mise à jour de vos tableaux de bord pour un suivi précis
Je peux intervenir ponctuellement mais aussi pour un suivi récurrent et régulier. L’objectif est de vous faire gagner du temps et de l’argent
en optimisant la communication avec vos clients.
Passez à l’action dès maintenant !Boostez la relation avec vos clients et gagnez de l’argent et du temps tout au long de l’année
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Modalités de la prestation :
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Format : à distance ou en présentiel
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Fréquence : ponctuelle ou régulière (selon vos besoins)
Classement & Archivage
Retrouvez vos documents en un clin d’œil et gagnez en sérénité
Vous perdez du temps à chercher un document ?
Vos papiers s’accumulent sans ordre précis ?
Et vous repoussez toujours leur tri à plus tard ?
Un système de classement clair et bien pensé peut transformer votre quotidien professionnel.
Je vous accompagne dans la mise en place d’une organisation documentaire sur mesure :
simple à maintenir, intuitive et parfaitement adaptée à votre activité.
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Les bénéfices pour vous
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Une organisation claire et fonctionnelle
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Un accès rapide à tous vos documents
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Moins de stress lié aux papiers et aux fichiers numériques
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Un vrai gain de temps au quotidien
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Ce que je vous propose : un classement efficace et durable
Pouvoir retrouver un document rapidement est essentiel pour travailler de façon fluide et structurée.
Je vous aide à mettre en place un système de classement personnalisé, que ce soit pour archiver, organiser ou optimiser vos documents papier ou numériques.
Grâce à des solutions adaptées, vous gagnez en temps, en efficacité, et réduisez votre charge mentale.
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Exemples de services en gestion documentaire :
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Archivage et tri de vos documents
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Élaboration d’un plan de classement sur mesure
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Conseils pour le choix des supports de stockage (physiques ou numériques)
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Optimisation de votre organisation existante
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Mise en place d’une méthode simple et facile à suivre
Chaque élément de votre système de classement est minutieusement analysé afin de vous fournir une structuration sur mesure, facilitant un suivi continu en fonction de vos besoins. L’objectif est de vous rendre totalement autonome et de simplifier votre gestion documentaire, tant à court terme qu’à long terme
Passez à l’action dès maintenant !Ne perdez plus de temps à chercher vos documents. Optez pour une organisation structurée et sur mesure.
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Modalités de la prestation :
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Durée : une journée (soit environ 6 heures)
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Lieu : sur site principalement
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Un devis sur mesure et détaillé est toujours proposé après notre premier entretien. Les forfaits proposés dépendent de votre structure et de vos besoins.